O formato PDF é amplamente conhecido como um tipo de arquivo universal. Contendo texto, imagens, formas, diagramas e outros elementos, ele é adequado para relatórios de trabalho, livros de estudo, anotações, portfólios e outros fins. No entanto, poucos usuários sabem como fazer anotações em PDF.

Ao adquirir essa habilidade, você torna o arquivo ainda mais flexível. Saiba como fazer anotações em seus arquivos para facilitar a colaboração e o estudo.

Por que você precisa de anotações em PDF?

A oportunidade de comentar PDF acrescenta mais oportunidades de colaboração, bem como práticas de memorização.

Maior compreensão do arquivo

Esse aspecto é crucial para arquivos de grande escala, como livros, trabalhos de pesquisa, compilações de documentos etc. Ao destacar os detalhes mais importantes, você não precisará compreender o texto inteiro no futuro. Esse é o seu investimento em uma maior compreensão.

Aprendizado e memorização mais fáceis

As anotações e os livros de estudo podem ocupar dezenas de páginas, especialmente para estudantes universitários. Ao se preparar para exemplos, você dificilmente terá tempo de ler todas elas. Adicione anotações e marcas enquanto estiver escrevendo as anotações no editor de PDF ou posteriormente.

Redução da papelada

Em vez de compartilhar dezenas de cópias de documentos, os funcionários podem colaborar diretamente em um documento. Deixe comentários, responda às anotações dos outros, exclua destaques desatualizados, etc. Evite perder uma versão real do arquivo, pois ela é sincronizada on-line.

Marcadores digitais

Está lendo um livro em formato PDF? As anotações e os destaques podem servir como marcadores para localizar rapidamente uma página que você terminou na última sessão. Ao abrir um arquivo PDF com anotações, todas as anotações são exibidas em um formulário de visualização. Dê um clique nelas e encontre a página/capítulo desejado.

Adição de notas ao arquivo: Guia passo a passo

O PDF Guru, um conversor e editor de arquivos on-line, disse aos usuários como grifar PDF para facilitar a colaboração:

Abra um editor de arquivos on-line e carregue um arquivo. Você pode escolher a função “Edit PDF” para acessar todas as funções de edição, incluindo a oportunidade de fazer anotações em PDF.

Localize a função “Note” no painel de trabalho. Você poderá colocar um número ilimitado de anotações em partes de texto e em quaisquer outros elementos.

Selecione o objeto a ser anotado. Escolha uma parte que você gostaria de anotar. Uma nota em branco aparecerá automaticamente e será vinculada ao elemento.

Digite o texto. Você pode escrever um texto curto ou adicionar um símbolo/imagem à anotação.

Faça o download e compartilhe o arquivo. As notas serão preservadas, para que você possa compartilhá-las com outras pessoas.

Agora, outros usuários podem colaborar com suas anotações em tempo real: responder, mover, excluir, etc.

Destaque o texto seguindo estas etapas

Embora as anotações sejam perfeitas para a colaboração on-line, os destaques de texto são mais adequados para o trabalho individual. Os alunos que estão se preparando para provas podem marcar as partes mais importantes de um parágrafo. Os funcionários de escritório destacam as principais conclusões do relatório ou das estatísticas. Ao ler livros em PDF, selecione citações para memorizá-las, etc. Veja como grifar um PDF:

Abra seu arquivo em um editor de PDF. Para isso, escolha “Edit PDF” e carregue seu documento.

Escolha a função “Highlight” (Destaque). Agora, você poderá colocar o destaque com um curso.

Clique na página necessária e dimensione o destaque. Essas marcas são semelhantes a formas semitransparentes e aparecem sob o texto/imagem. Mova-as, dimensione o destaque e dê a ele qualquer forma.

O elemento será salvo após o download. Agora, você pode armazenar o documento destacado e retornar a ele para ver os detalhes mais importantes.

Por que os arquivos PDF são tão bons para anotações digitais e colaboração

O Google Docs e o Microsoft Word também oferecem anotações, comentários e destaques. Então, por que usar PDFs? A razão está na versatilidade e na conveniência do PDF:

O arquivo preserva a formatação (inclusive as anotações) em todos os editores de PDF e em qualquer sistema operacional. Compartilhe documentos sem se preocupar se seu colega pode ver as anotações.

Os PDFs oferecem medidas de segurança aprimoradas por meio de senhas. Os escritórios podem definir níveis de ativos e outras pessoas podem proteger seus documentos contra violações.

Controle das versões. Os PDFs salvam o histórico de alterações, que serve de backup para versões mais antigas dos arquivos.

Por fim, os PDFs são simplesmente convenientes. A interface de edição é intuitiva, pois basta adicionar elementos, movê-los e fazer anotações nos objetos. Não há limitações de formatação, o que acelera o trabalho e a colaboração.

Conclusão

Dominar as anotações no PDF é uma tarefa de vários minutos, enquanto você abre mais oportunidades para o gerenciamento conveniente de arquivos. Quer esteja trabalhando em um novo projeto, colaborando com colegas ou se preparando para um exame da faculdade, as anotações em PDF são a maneira mais conveniente de marcar e memorizar informações.